文件代送怎样确认已经交到正确地方?
先确认收件部门、接收方式、截止时间和可接受凭证;送达不代表文件已经审核通过。
先明确服务范围
先确认收件部门、接收方式、截止时间和可接受凭证;送达不代表文件已经审核通过。
沟通与准备
列出文件份数、封装状态和收件窗口,不把证件扫描件公开发布。向接收单位核实是否需要授权、预约、原件或本人签字,避免服务方到了现场才发现无法递交。
交付与验收
约定保留签收、回执或无法接收的记录,不能拍摄的区域遵守现场要求。退回文件要核对完整性;行政审查、批准时间和最终结果不能由跑腿人员保证。