文书服务结束后,电子文件和原件怎样交接?

制作文件目录,区分原件、扫描件、草稿和最终版,约定归还、保存期限及删除方式。

先明确服务范围

制作文件目录,区分原件、扫描件、草稿和最终版,约定归还、保存期限及删除方式。

沟通与准备

收件时记录数量与封装状态,重要原件只在确有需要时交接。电子文件使用能控制访问范围的渠道,避免把公开链接当作私密文件柜。

交付与验收

结束时核对最终版本和回执,取消不再需要的共享访问。服务方说明哪些备份或留档仍需保留;不能把未确认删除写成已经彻底删除。

发布具体需求